11月13日下午，為籌備2019年小森印刷獎學金植樹典禮及頒獎典禮，版藝學院校友服務隊的帶隊老師以及誌願者們在綜合樓A區505進行了誌願者培訓的最後一次會議。

   首先，針對此前隊員所寫的新聞稿，新聞組負責人劉敏蘭同學進行了歸納總結，她引用例文將問題一一羅列，逐一提出修改方法及註意事項，並安排會後句段修改練習，使隊員針對自身問題進行改進。

   隨後，帶隊孫老師下發了經過數次修改的活動議程，根據任務安排，每位誌願者都清楚了解到自己的職責所在。針對每一項議程，孫老師都進行了詳細叮囑，嚴謹到桌椅的擺放位置、著裝要求、禮儀禮節、席卡擺放等。

   此外，在本次活動籌備階段，誌願者們根據要求反復修改噴繪展板、紀念手冊設計稿、主持稿等內容。相信經過各位領導、老師和誌願者們的共同努力，2019年小森獎學金頒獎典禮定能取得圓滿成功。